In trang

Kế hoạch của Tổ văn phòng Năm 2014

KE HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC 2014-2015

PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN     CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM

TRƯỜNG TH ĐÔNG NAM SƠN                   Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

 

 

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG

NĂM HỌC: 2014-2015

 

          - Căn cứ Điều lệ trường Tiểu học ban hành theo Quyết định số 153/ 2003/ QĐ- TTg ngày 30/7/2003 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 18/2004/TT-BGD&ĐT ngày 21/6/2004 của Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện Điều lệ trường Tiểu học.

          - Căn cứ kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2014-2015 của nhà trường.

          - Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường, Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2014-2015 như sau

 

          I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

          1. Bối cảnh năm học:

          Năm học 2014-2015 ngành Giáo dục và Đào tạo huyện Phong Điền cũng như trường tiếp tục thực hiện sáng tạo các nội dung về xây dựng Trường học thân thiện- Học sinh tích cực và thực hiện nhiệm vụ năm học của trường.

 

          2. Chức năng nhiệm vụ của tổ.

          - Tổ Văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức, đoàn thể trong trường.

          - Tổ Văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác hành chính trong nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động giảng dạy, giáo dục của nhà trường, giúp hiệu trưởng quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính trong trường.

          - Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động của nhà trường.

           - Nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường.

          - Trực tiếp quan hệ với cha mẹ học sinh trong nhà trường.

          - Tổ Văn phòng trong năm học 2014-2015 gồm 4 thành viên sau:

 

Số TT

Họ và tên

Chúc vụ và công việc được giao

1

Phan Thị Ngọc Thanh

Văn Thư, thủ quỹ,  Ytế- Tổ trưởng

2

Trần Thị Vững

Kế toán- Tổ Phó

3

Ngô Văn Tam

Thư viện,Thiết bị,Tài sản- Tổ viên

4

Nguyễn Thái Trung

Bảo vệ- Tổ viên

 

 

 

 

          3. Thuận lợi.

          - Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo nhà trường và được BGH thường xuyên dự họp ở tổ để chỉ đạo nên hoạt động của tổ có nề nếp và đạt hiệu quả trong công việc được giao.

          - Đa số các thành viên trong tổ trẻ, nhiệt tình và đã công tác lâu năm trong ngành, trong nghề nên có nhiều kinh nghiệm trong công việc được giao.

          - Các nhân viên trong tổ đều đạt chuẩn đào tạo, bố trí đúng chuyên ngành.

          - 100% nhân viên trong tổ đều hoàn thành nhiệm vụ.

          - Các thành viên trong tổ lyoon nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc, tạo được sự đồng thuận trong nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc.

          - Có sự công tác tích cực của Ban đại diện cha mẹ học sinh, của Hội đồng sư phạm và GVCN lớp.

          4. Khó khăn.

          - Công tác y tế do kiêm nhiệm nên hiệu quả công việc chưa cao

          - Học sinh đa số là con em nông dân, một số gia đình có điều kiện kinh tế khó khăn nên việc thu các khoản đóng góp thường kéo dài phải mất nhiều thời gian

          - Các  nhân viên trong tổ đa số con nhỏ nên nhiều lúc cũng gặp nhiều khó khăn trong công việc đột xuất của trường

        II. CÁC NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN.

             1. Nhiệm vụ.

             1.1 Kế toán.

          - Kế toán phải tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý tài chính, kế toán của nhà trường

          - Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính

          - Lập dự toán thu chi trong phạm vi ngân sách quản lý và các nguồn ngoài ngân sách nhà nước do phụ huynh quản lý

          - Tham mưu với Thủ trưởng, CTCĐ cơ quan để xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ hợp lý

          - Phân bổ nguồn kinh phí mua sắm và sửa chữa tài sản cố định hợp lý và cân đối trong toàn bộ kinh phí của trường căn cứ vào nhu cầu mua sắm và sửa chữa lớn, nhỏ tài sản cố định do các phòng chức năng đề xuất

          - Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo chế độ tài chính kế toán của Nhà nước

          - Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các khoản thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tái chính, kế toán

          - Quyết toán các nguồn kinh phí, lập và nộp báo cáo quyết toán đúng thời hạn

          - Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất, các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý và quyết định kinh tế, tài chính của nhà trường.

          - Cung cấp thông tin, số liệu kế toán kịp thời, đầy đủ, trung thực, minh bạch cho tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật

          - Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ, thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định

          - Lập hồ sơ kế toán theo quy định

          - Quản lý cơ sở vật chất của nhà trường ( Theo dõi, thống kê, sửa chữa kịp thời cơ sở vật chất các trang thiết bị dạy học)

          - Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy, cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ

          - Quản lý hồ sơ BHTD, BHXH, BHYT của cán bộ giáo viên nhân viên và học sinh nhà trường

          1.2. Văn thư, thủ quỹ, Ytế

          - Hoàn thành công tác tuyển sinh lớp  năm học 2014-2015

          - Hoàn thành sổ đăng bộ

          - Hoàn thiện công tác PCGDTH nộp PGD đúng thời gian quy định

          - Thường xuyên kiểm tra các giấy tờ có liên quan đến học sinh kịp thời chỉnh sữa chữa những sai sót.

          - Nắm tình hình diễn biến số lượng học sinh của trường, lớp theo hàng tháng trên máy tính để thuận tiện cho việc quản lý

          - Lập danh sách học sinh hằng năm theo lớp, năm sinh, giới tính…cụ thể để tránh sai sót trong báo cáo

          - Cấp phát giấy chứng nhận cho học sinh HTCTBTH

          - Sắp xếp hồ sơ sổ sách, học bạ đầy đủ, ngăn nắp, có khoa học và lưu trữ theo từng năm

          - Đóng dấu giáp lai học bạ, sổ ghi đầu bài, sổ điểm lớp ở PGD theo quy định

          - Hằng ngày và đầu tuần phải lấy thông tin của PGD qua mạng internet để báo với lãnh đạo xử lý kịp thời

          - Nộp các biểu mẫu và công văn đến các cấp phải kịp thời, đảm bảo thời gian

          - Công văn đi- đến phải vào sổ và lưu trữ đầy đủ, trình lãnh đạo xử lý kịp thời

          - Thu các khoản phải chính xác, thường xuyên nhắc nhở học sinh đóng góp các khoản thu nộp của nhà trường đúng theo quy định

          - Tổng hợp các khoản thu nộp theo từng nguồn chính xá để bàn giao số liệu cho kế toán

          - Thanh toán kịp thời cho giáo viên các khoản theo chế độ được thủ trưởng ký duyệt

          - Kiểm kê tiền mặt theo đúng quy định

          - Sơ cấp cứu ban đầu cho học sinh có sự cố xảy ra trong các buổi học theo quy định

          - Kết hợp TPT đội thực hiện tuyên truyền phòng bệnh cho học sinh

          - Mua một số thuốc theo danh mục y tế trường học được sử dụng để phục vụ cho học sinh

         - Kết hợp với TTYT địa phương khám sức khỏe cho học sinh toàn trường

          - Lập hồ sơ và quản lý tốt hồ sơ BHYT

          - Tham gia tập huấn định kỳ do Trung tâm y tế tổ chức

          1.3. Thư viện, thiết bị, tài sản

           - Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy trình nghiệp vụ thư viện

           - Quản lý và bảo quản các tài liệu và tài sản của thư viện

          - Đảm bảo các nội quy, quy định về cho mược sách

         - Tiến hành bổ sung mã sách mới và phát cho giáo viên mượn để dạy

          - Thông báo giới thiệu sách mới để giáo viên và học sinh cùng biết

          - Mở cửa thư viện đúng theo lịch đã duyệt

          - Chuyển và sắp xếp sách trong thư viện ngăn nắp, gọn gàng

          - Cập nhật dữ liệu mới vào phần mềm thưu viện để quản lý

          - Làm biểu đồ bạn đọc và sử dụng phần mềm cho học sinh tra cứu để mượn

          - Thu hồi sách đã cho mượn và tiến hành kiểm kê cuối năm

          - Cập nhật đầy đủ các đồ dùng thiết bị dạy học vào sổ tài sản

          - Rà soát và cập nhật các thiết bị dạy học vào máy tính sách tay

          - Xây dựng quy chế về sử dụng thiết bị dạy học

          - Thực hiện đúng kiểm kê định kỳ theo quy định cuối kỳ I và cuối năm

          1.4. Bảo vệ

          - Bảo đảm công tác trực đêm, trực bão lụt

          - Bảo vệ tốt CSVC của nhà trường

          - Đóng mở cửa trước khi học sinh vào học và học sinh ra về theo quy định

          - Tham gia cắt cỏ sân trường và tu sửa các trang thiết bị hư hỏng trong nhà trường

          - Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động

          - Tham gia phục vụ các hoạt động khác trong nhà trường kịp thời khi có yêu cầu

          1.5. Tổ trưởng, tổ phó

          - Lên kế hoạch và lịch làm việc cho tổ để đảm bảo thời gian trực chính và thời gian làm việc

          - Đầu tuần tham gia hội ý trường để rút kinh nghiệm và phân công công việc

          - Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện tốt đúng quy chế chuyên môn và hoàn thành tốt công việc của mình

          - Cập nhật đầy đủ hồ sơ, sổ sách quản lý của tổ

          - Có kế hoạch họp tổ hàng tháng đúng theo quy định để đánh giá những công việc đã thực hiện và xây dựng kế hoạch cho thời gian tiếp theo

          - Ghi chép sổ biên bản họp Hội đồng cụ thể, rõ ràng, phản ánh được nội dung trọng tâm

          - Hoàn thành các Nghị quyết, các biên bản, cá kế hoạch khác theo yêu cầu của nhà trường

          2. Chỉ tiêu.

          - Tập thể: Tổ tiên tiến

          - Cá nhân:

          + CSTĐ cơ sở: 0

          + LĐTT: 03 Nhân viên

          + HTNV: 01 Nhân viên

          3. Các biện pháp thực hiện.

          - Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn

          - Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc được giao

          - Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của trường tiểu học

          - Thường xuyên kiểm tra đon đốc nhắc nhở học sau mỗi tuần, tháng, nửa học kì để có cơ sở cuối học kỳ và cuối năm xếp thi đua hợp lý

          - Duy trì chế độ họp tổ 2 lần/ tháng để đánh giá công tác đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ

          - Kiểm tra và nhắc nhở thực hiện đúng quy chế và Nghị quyết của Công đoàn cơ quan; Tham gia đầy đủ các phong trào do Công đoàn vận động và tổ chức; Thực hiện tốt luật ATGT, luôn học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh và hoàn thành tốt công việc được giao của Công đoàn

          - Mỗi thành viên trong tổ phải lên kế hoạch công tác hàng tuần, tháng cụ thể để thực hiện.

 

 

                                                                Phong Sơn, ngày 20 tháng 8 năm 2014

 

             Duyệt Hiệu trưởng                                                Tổ trưởng

 

 

 

 

            Nguyễn Thanh Hà                                        Phan Thị Ngọc Thanh